关于印发《关于进一步严明工作作风 严肃会议纪律的通知(试行)》的通知
各党支部、各部门(科室):
《关于进一步严明工作作风 严肃会议纪律的通知(试行)》经2019年1月28日医院党委会讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。
2019年1月30日
关于进一步严明工作作风 严肃会议纪律的通知(试行)
为进一步贯彻落实中央纪委办公厅印发的《关于贯彻落实习近平总书记重要指示精神集中整治形式主义、官僚主义的工作意见》,扎实推进“三查三问”专项整治工作,加强医院干部队伍作风建设,提升工作效率,规范工作程序,改进学风会风,现就进一步严明工作作风、严肃会议纪律提出如下要求:
一、提高思想认识
工作作风,是指部门(科室)和干部职工在工作中表现出来的一贯态度和行为,事关医院重大工作部署的推进落实,事关医院管理效力和干部职工的精神面貌。会议是医院传达学习贯彻落实上级精神、研究决定医院重要事项、安排部署工作的重要形式之一。医院领导干部要带头重视工作作风建设,严格遵守会议纪律,各党支部、各部门(科室)要自觉做到讲政治、守规矩,局部服从全局、个人服从组织,严格遵守工作纪律和会议纪律各项要求。
二、严肃工作纪律
(一)规范工作纪律
1.全院干部职工要严格遵守诊疗、办公秩序,接待服务对象要文明礼貌,落实“首问负责制”,坚决杜绝“生、冷、硬、横”行为。严禁在工作时间上网聊天、打牌、玩游戏、看电影、购物等与工作无关的活动;不得在工作时间串岗、脱岗、扎堆聊天、大声喧哗。
2.严格执行上下班纪律和请销假制度,不迟到、不早退,不得无故缺勤。严格遵守值班制度,坚守工作岗位,工作手机24小时保持通信畅通,做好上传下达和来访人员接待。各部门(科室)负责本部门人员日常考勤管理,门诊部负责对门诊医护人员的考勤管理;院长办公室负责对行政总值班人员的考勤管理,医务部负责对医疗总值班人员的考勤管理;人力资源部负责全院人员考勤督查及管理。
3.医疗服务中心、财务部、医保办、门诊部、护理部等部门要加强对所属窗口工作人员的教育管理,将服务态度、投诉反映等作为绩效分配考核重要指标。
4.医院将结合行风巡查、行政查房、明察暗访、投诉举报等形式,对发现上述行为和现象的,1次给予口头提醒;2次扣罚当月奖金100元并给予批评教育;3次扣罚当月奖金200元并取消本年度服务之星评选资格;3次以上扣罚奖金400元并取消本年度个人评先评优资格,调离工作岗位。对考勤弄虚作假,发现一次将扣罚部门(科室)负责人奖金一次300元,并院周会通报批评;对相关责任部门不履行管理职责的,将予以院周会通报批评。
(二)强化工作执行
坚决杜绝不担当、不作为、慢作为、乱作为、假作为等问题。各部门(科室)负责人要切实履行好岗位职责,对上级部门、领导交办的事项要做到不推诿、不扯皮,按时按质完成。对不能按时完成交办工作的,要向分管院领导说明原因,然后分管领导再向院主要领导说明情况,坚决杜绝将部署的工作扔在一旁、不闻不问或应差了事现象;坚决杜绝推、拖、懒、散等现象。双兼挑的管理干部要合理安排门诊、查房,将主要精力放到管理上。
院质量管理办公室应每月定期督查反馈各行政职能部门工作任务完成情况,并每月在质控绩效考核中予以体现。
三、严格会议纪律
(一)精简会议数量,提高会议效率
1.按照“能少则少,能短则短,能并则并,能简则简”的原则,对可开可不开的会议,一律不开;对能合并召开的会议,一律合并召开。医院主要会议时间相对固定(特殊情况除外):周一下午,医院党政班子碰头会、院长办公会、党委会;周二下午,职能部门工作例会、院周会;每月第四周周二下午院党委中心组学习;每两月(次月)召开纪委全委会;院职代会、工代会。
参会人员要根据上述时间,对各自工作作出适当调整。无故缺席上述医院法定会议一次者,由主办部门短信警示;无故缺席两次者,由分管院领导进行提醒谈话,扣罚当月奖金200元;无故缺席三次者,在院周会上予以通报,扣罚当月奖金300元;无故缺席四次及以上者取消本年度个人评先评优资格,免去党支部、行政职务。两次迟到、早退视为一次缺席。
2.全院性的党员学习教育培训等会议,由党委办公室牵头,各党支部负责签到考勤,考勤结果纳入党支部标准化建设及党支部书记年终考核。
3.医院各管理委员会会议,由各委员会牵头部门负责考勤。
4.提高会议效率。凡提交会议审议或讨论的议题,牵头部门会前要做好充分的基础工作,提高会议效率。其中医院党委会、院长办公会议题由职能部门提出议题,呈分管领导审核并报请主要负责人同意后提交集体讨论研究,避免决策的随意性。提交班子讨论的材料除拟讨论方案外,重大事项须另附相关论证报告、相关法律法规文件及政策性规定,做到决策有据可查,有法可依。医院党委办公室、院长办公室及时整理出会议纪要并负责会议决议的督办、催办和协调。提出议题的职能部门要根据党委会、院长办公会的决定及时抓好贯彻落实,及时将执行情况反馈并报告分管院领导。涉及全院性的重要事项,各部门(科室)须提交分管院领导在院周会上传达部署,各部门(科室)负责人必须将会议精神传达到本部门(科室)全体员工。
(二)严格请假制度、严明会场纪律
1.会议通知明确要求各部门(科室)负责人参会的,或明确要求其他有关同志参会的,参会人员必须准时参加,原则上不得请假。特殊原因需要请假或安排其他人员代为参加的,须履行请假报告手续,会前应报经会议主持人批准同意。
2.因特殊原因不能参加院党委中心组学习、党委会、院长办公会、纪委全委会、院周会等会议的,须向会议主持人请假,请假次数不得超过同类型会议全年总次数的四分之一。
3.党支部书记、行政职能部门负责人、临床医技科室负责人、护士长离开合肥或外出参加会议(含学习、考察、培训、会诊、出国、出境等)的,均须执行请示报告制度,由本人提前向分管院领导请假,获批准后党支部书记向党委办公室请假报备,行政职能部门负责人向人力资源部请假报备,临床医技科室负责人向医务部请假报备,护士长向护理部请假报备;既是党支部书记又是临床医技科室负责人、护士长的可只需向医务部、护理部请假报备,特殊情况的需同时向党委办公室报备。请假期间,必须指定临时负责管理的人员。副院级领导离开合肥外出需提前向院党委书记、院长请假。请假以书面形式为主,并做好请假报备登记。
4.参会人员须提前进入会场并签到,不得迟到、早退,不得由他人代签,代参会人应签本人姓名。因临时紧急事项确需提前离开会场的,须经会议主持人同意后方可离场。未经批准提前离开会场的,按缺席会议处理。
5.参会人员自觉维护会场秩序,进入会场后,要将手机调至震动、静音状态,不得从事与会议无关的事情。
6.参会人员与工作人员应严格遵守保密纪律。属信息公开范围的内容,应按照有关规定和程序及时公开。属保密范围的内容,参会人员须按照保密工作有关要求,妥善保管会议材料,按规定范围通报结果,不得随意扩散。
四、加强结果运用
党委办公室、院长办公室等部门应每月将会议考勤及医德行风巡查扣罚结果报人力资源部,由人力资源部会同院经济管理办公室在绩效奖励中予以兑现。考勤结果年终将以适当的方式公开,作为年度绩效奖励、年度考核、评奖评优、岗位晋升的重要依据。医院纪委将通过明察暗访、专项检查等方式对执行情况进行督促检查。