各科室、各部门：

依据院字[2011]13号文件《关于科技论文与著作奖励的暂行规定》，我院2011年度科技论文发表（须以第一或通讯作者、署名单位为我院发表）与著作出版（须署名作者单位为我院）的奖励工作，拟于近期完成。在之前已自各科室（部门）收集相关信息的基础上，为了确保做好此项工作，现通知相关事项如下：

一、务请各科室（部门）于2月14日（星期二）下午2：30前备齐以下材料：

1. 2011年度（自2011年1月至12月期间）发表论文与出版著作的目录（即汇总表）电子版（发表论文的目录模板与范例请见附件1，出版著作的目录与范例请见附件2）；

2. 论文与著作的复印件1份（请自留备份，复印件将不退回）。其中，中文论文复印件包括期刊封面、目录索引页（须包括提交论文的目录索引行）、论文全文（含作者、署名单位等）、版权页（包括出版单位、刊号等，期刊常为封三或封底）、封底；SCI论文、PubMed收录论文，可仅提供论文全文，同时附相关收录检索证明。

3. 中文论文与著作的原件1份（供核实与区别期刊分类用，奖励工作结束后退回）。若个别作者因故不能提供原件，可书面说明，并标注论文发表期刊的分类（如依据北大图书馆最新版分类的中文核心期刊、中国科技论文统计源期刊，上述分类以外的具CN刊号的科技期刊等），由科室负责人签名审核后，加盖科室章。

二、我科将于2月14日（星期二）下午去各科室（部门）收取上述材料。请各科室（部门）提前安排专人做好材料的收集与汇总工作，电子版材料（汇总表）请于本周二前发至电子邮箱ClinicalScientist1@gmail.com 。

三、务请我院2011年度发表论文或出版著作者注意：我院2011年度科技论文发表与著作出版的最后材料收集工作，于2月15日（星期三）截止，逾期不候！

特此通知。

                         安徽医科大学第四附属医院科教科

                              二○一二年二月十一日