各党支部、党委各部门、工会、团委：

经院党委研究，并报请校党委同意，决定于今年9月召开我院第一次党员大会。为加强对大会筹备工作的领导，切实做好大会的筹备工作，确保大会胜利召开，经院党委研究，决定成立大会筹备领导组，负责会议的全面筹备工作，名单如下：

组  长：王海林

副组长：尹宗生  蒋道先

成  员：张  锋  蒋  勇  马卫东  高翠英  袁  笑

筹备领导组下设四个工作组，分别为组织组、秘书组、宣传组、会务组，名单如下：

1、组织组

组  长：王海林（兼）

成  员：陈  丽  王  俭  程  刚  徐晓玲

主要职责：起草向上级党组织呈报召开党员大会的有关请示、党员大会筹备工作通知、召开党员大会通知；起草党费收缴、使用和管理情况的报告草案；提出列席人员、邀请人员名单；编制党员名册和党员编组名单；提出大会主席团、秘书长建议名单；提出党委委员、书记、副书记和纪委委员、书记、副书记候选人预备（建议）人选名单和候选人的基本情况介绍；起草选举办法和填写选票注意事项的说明，印制选票；安排大会日程，负责统计每天到会人数；起草大会各种会议的主持词；培训总监票人、监票人和计票人；做好党委、纪委第一次全体会议选举的准备和组织工作。

2、秘书组

组  长：蒋  勇（兼）

成  员：孙志强  程  刚   张  会 吴晓珍

主要职责：起草大会文件（包括两委工作报告及决议草案，领导讲话稿，大会开幕词与闭幕词等）；负责大会期间的记录及联络工作，收集大会讨论情况。

3、宣传组

组  长：蒋道先（兼）

成  员：卫平如  杨爱民  程  刚  吴晓珍

主要职责：负责大会的宣传报道和新闻发布工作；负责党员大会相关知识的宣传工作，编印宣传资料；负责会议期间的环境布置、照相和摄像；负责大会音像资料的整理归档。

4、会务组

组  长：高翠英（兼）

成  员：孙志强  张德桂  杨忠良  张学峰 

主要职责：负责代表证等各种证件佩条和文件袋的制作；负责会场布置；负责邀请、接待上级领导及来宾；负责有关文件和会议材料的打印、校对、装订及分发；负责会议文件的整理归档；组织代表报到；通知各次会议与会人员参加会议；负责安排代表讨论地点和会议用车；负责安排大会期间的卫生保健等事宜；负责会场秩序和安全保卫工作。

各工作组可根据工作需要，抽调相应的工作人员参加具体工作。

特此通知。

二○一三年六月二十五日